I dati rappresentano uno degli asset più preziosi per qualsiasi azienda, dal momento che sono alla base di ogni aspetto delle loro operazioni, dalla gestione dei clienti alla strategia di mercato.

È per questa ragione che la perdita di informazioni cruciali può avere conseguenze disastrose, compromettendo operatività, reputazione e stabilità finanziaria. Solo implementando una strategia efficace di backup si possono prevenire questi rischi e garantire la business continuity.

Quali sono le principali minacce per i tuoi dati?

Le minacce alla sicurezza e all’integrità dei dati aziendali sono numerose, vediamo le principali:

• Attacchi informatici: ransomware, malware e hacker possono bloccare o distruggere i dati.
• Errori umani: cancellazioni accidentali o errori di gestione possono compromettere informazioni cruciali.
• Guasti hardware: hard disk danneggiati o malfunzionamenti possono rendere irrecuperabili dati importanti.
• Disastri naturali: incendi, alluvioni o altri eventi imprevisti possono distruggere le infrastrutture IT.

Un’azienda che subisce una grave perdita di dati si trova ad affrontare costi elevati per il recupero, danni alla reputazione e la perdita di clienti, con ripercussioni anche legali e finanziarie. Per le PMI, in particolare, i costi associati al recupero dei dati possono diventare proibitivi, ma sono solo una parte del problema. Perdere la fiducia dei clienti è un bene inestimabile e decisamente difficile da recuperare.

Il backup dei dati è la soluzione!

Per garantire la sicurezza dei dati, è fondamentale adottare una strategia di backup efficace. Esistono diverse modalità:

• Backup onsite: prevede la conservazione dei dati su dispositivi fisici all’interno dell’azienda, come server o NAS. È ideale per chi necessita di un accesso rapido ai dati e vuole mantenere il controllo diretto sulla loro sicurezza. Tuttavia, questo metodo è vulnerabile a guasti hardware e disastri locali.
• Backup offsite: comporta l’archiviazione dei dati in una posizione remota, come un altro ufficio o un data center esterno. È una soluzione più sicura rispetto al backup onsite, in quanto protegge i dati da eventi catastrofici locali, ma può richiedere tempi di recupero più lunghi.
• Backup su cloud: sfrutta server remoti accessibili via internet per archiviare i dati. Questa soluzione offre scalabilità, accessibilità da qualsiasi luogo e protezione contro guasti fisici, ma è essenziale valutare la sicurezza della piattaforma scelta e garantire che i dati siano crittografati per evitare accessi non autorizzati.

Come scegliere?

• Dimensioni e tipologia dell’azienda: le realtà più piccole potrebbero optare per soluzioni cloud per ridurre i costi infrastrutturali, mentre aziende più grandi potrebbero adottare una combinazione di onsite e offsite.
• Budget disponibile: il cloud offre soluzioni flessibili a costi variabili, mentre un backup onsite richiede un investimento iniziale in hardware.
• Criticità e sensibilità dei dati: per dati altamente sensibili, una combinazione di backup onsite e offsite con crittografia avanzata è consigliata.
• Tempo di ripristino necessario: un backup onsite consente ripristini più rapidi, mentre un cloud backup potrebbe richiedere più tempo in base alla velocità di connessione.

Oltre alla scelta del tipo di backup, è essenziale seguire alcune best practice:

• Automatizzare i backup per ridurre il rischio di errori umani.
• Testare regolarmente i backup per assicurarsi che i dati possano essere recuperati senza problemi.
• Adottare una strategia di backup 3-2-1: tre copie dei dati, due su dispositivi diversi e una offsite.
• Proteggere i backup con crittografia e autenticazione per evitare accessi non autorizzati.

Backup come strumento di valorizzazione aziendale

La protezione dei dati è un atto di consapevolezza: riconoscere che ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, è vulnerabile a una realtà imprevedibile. La strategia di backup non si limita a “salvare” informazioni, ma diventa un’opportunità per ripensare l’approccio alla gestione aziendale. Un backup efficace è un mezzo per valorizzare il flusso di informazioni, la loro gestione e la loro centralità nelle operazioni quotidiane.